Site d’informations en ligne, sur Tarbes et le Grand Tarbes

  Informations Lourdes et Grand Tarbes  Informations Lourdes et Pays de Lourdes  Informations Bagnères de Bigorre  Informations Argelès-Gazost Vallées des Gaves  Informations Pays de Lannemezan  Information Pays du Val Adour  Informations Hautes-Pyrénées     
         

Signature des conventions de dépôt des archives communales d’Aureilhan, Ibos, Juillan, Séméac et Vic-en-Bigorre aux Archives départementales

lundi 10 septembre 2012 par Rédaction

Registres paroissiaux, état civil, registres de
délibérations, terriers, recensements de population, parchemins, affiches,
plans cadastraux, photographies... sont autant de richesses que l’on trouve au
sein des archives communales.

"Arial","sans-serif"'>En effet, depuis le Moyen-âge, les communautés
d’habitants, devenues communes à la Révolution, gèrent les biens communaux et
les modalités de la vie collective de proximité. C’est ainsi, logiquement,
qu’elles se sont vues confier par l’État des missions concernant les citoyens
au plus près de leur vie quotidienne : tenue de l’état civil, organisation des
élections, recensement militaire, cadastre, délivrance des titres d’identité...

"Arial","sans-serif"'>De ces activités administratives procèdent des archives,
souvent essentielles pour l’écriture de l’histoire, tant locale que générale.

"Arial","sans-serif"'>Malheureusement, malmenées par le temps, souvent jugées
sans intérêt, parfois détériorées, beaucoup de ces archives ont été menacées de
disparaître.

"Arial","sans-serif"'>En 1970, la loi a prescrit le dépôt obligatoire des
archives communales anciennes des communes de moins de 2 000 habitants aux
Archives départementales, service du Conseil général ; ce dépôt concerne
essentiellement les documents de plus de 100 ans. Dans les Hautes-Pyrénées, un
vaste programme de visite et de collecte a été lancé par Jean-François le Nail,
directeur honoraire des Archives, et mené par son adjointe, Françoise Marcos-Rigaldiès,
entre 1993 et 2005. Les Hautes-Pyrénées comptent 474 communes dont 458 communes
de moins de 2 000 habitants ; 435 sur les 442 disposant d’archives anciennes
les ont, au moins en partie, déposées.

<span
style='font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial","sans-serif"'>Les
communes de plus de 2000 habitants peuvent se doter d’un service d’archives
communales

"Arial","sans-serif"'>Pour les communes de plus de 2 000 habitants, la loi
prévoit que les communes peuvent se doter d’un service d’Archives communales -
comme c’est le cas à Tarbes - ou déposer volontairement leurs archives aux
Archives départementales.

"Arial","sans-serif"'>Certaines ont fait ce choix anciennement, comme
Vic-en-Bigorre en 1985, ou plus récemment comme Odos en 2000, Ibos en 2005,
Aureilhan en 2011 ou encore Juillan et Séméac en 2012.

"Arial","sans-serif"'>Ces dépôts s’accompagnent de conventions qui précisent
l’étendue du dépôt des archives aux Archives départementales selon le souhait
des élus mais également les engagements réciproques des parties : celui de bien
gérer les archives courantes en mairie pour les communes, éventuelle
participation financière des communes pour le classement et la restauration des
documents déposés, engagement par les Archives départementales de classer,
conserver, communiquer au public et valoriser les archives déposées.

"Arial","sans-serif"'>Ce lundi matin 10 septembre, <span
style='mso-spacerun:yes'> 
ont été <span
style='mso-spacerun:yes'> signées les conventions entre le Président du
Conseil général et les maires d’Aureilhan, Ibos, Juillan, Séméac et
Vic-en-Bigorre.

"Arial","sans-serif"'>La mise en place de ces conventions est aussi l’occasion
de préparer avec certaines communes d’importantes opérations de restauration de
documents : un programme partagé de restauration des registres de délibérations
de Vic-en-Bigorre qui remontent à 1589 est ainsi en cours d’élaboration.

"Arial","sans-serif"'>Par ailleurs, ces documents déposés s’insèrent dans les
projets de numérisation portés par la collectivité départementale. En effet,
depuis 2011, le Conseil général des Hautes-Pyrénées a lancé la numérisation et
la mise en ligne de certains documents provenant des communes : terriers
(anciennes matrices cadastrales), registres de délibérations qu’ils soient
déposés aux Archives ou parfois encore conservés en commune. Il s’agit de la
première étape d’un vaste plan de sauvegarde de ces documents et de mise à
disposition d’un large public sur Internet des sources de l’histoire du
département.

"Arial","sans-serif"'>Cette collaboration efficace entre collectivités -
soutenue par l’État qui finance une partie des postes de l’encadrement des
services d’Archives et subventionne les opérations de numérisation et de mise
en ligne - assure ainsi la pérennisation d’un patrimoine communal précieux pour
l’ensemble des Haut-Pyrénéens et des chercheurs.